1 - CONCEITO E OBJETIVOS
O Plano de Negócios (PN) é um documento que sistematiza a informação sobre qual é a nossa ideia de negócio, como tencionamos implementá-la e quais os resultados que esperamos obter. Deve ser elaborado pelo empresário, o qual deve solicitar a colaboração de especialistas externos, em matérias como a vertente financeira e a viabilidade económica do projecto.
O PN é concebido essencialmente para captar fundos que viabilizem o nosso projecto junto de potenciais investidores como sejam os Bancos, Instituições Oficiais, eventuais Associados, Sociedades de Capital de Risco e Investidores Particulares. Pode ser também um elemento importante em negociações para obtenção de financiamento para um investimento em concreto, para conquistar Fornecedores ou angariar grandes Clientes e assim conquistar quotas de mercado, ou simplesmente servir de base a um planeamento estratégico interno. A elaboração do PN pelo potencial empresário, com a colaboração das pessoas que irão fazer parte da sua equipa, vai permitir levantar uma série de questões relativas ao negócio e posteriormente obter resposta a essas mesmas questões. Em suma o objectivo é “vender” a imagem do empresário e do seu projecto.
2 - DICAS PRÁTICAS SOBRE O PLANO DE NEGÓCIOS
Para que os objectivos sejam atingidos deve o PN ser elaborado a pensar a quem é dirigido. Deve-se portanto ter em conta alguns conceitos práticos que se apresentam de seguida:
Assegurar a facilidade de leitura: o PN deve ser claro e conciso, não sendo demasiado extenso e complexo. A maior parte dos destinatários já tem outros documentos para analisar e o tempo de análise é reduzido, pelo que se deve analisar o que é essencial. Se a complexidade e especificidade do negócio o exigir deve-se incluir um glossário com os termos técnicos.
Dar um aspecto profissional ao documento: A apresentação do PN ao nível da qualidade do papel e impressão é a primeira imagem que os leitores terão da empresa. Um PN consistente e bem estruturado com a inclusão de um índice e numeração das páginas é o primeiro indicativo que estamos a construir um negócio coerente e viável.
Evidenciar a qualidade dos elementos da empresa: devemos demonstrar que a equipa é composta por pessoas qualificadas e de grande credibilidade, com conhecimentos técnicos capazes de dar resposta às adversidades com que o negócio se irá deparar. Devemos incluir por isso em anexo o currículo dos principais elementos destacando as suas realizações.
Apresentar uma abordagem focada no mercado alvo: Apresentar o plano direccionado para a forma como o produto ou serviço irá satisfazer as necessidades do mercado.
Demonstrar que o negócio é um sucesso: deve ser realçado qual o factor crucial para o sucesso e quais as características que lhe dão vantagem competitiva face aos concorrentes actuais e potenciais (por exemplo a qualidade do produto ou a excelência do serviço, a boa localização, boas relações com clientes, bons contactos).
Referir os riscos do negócio: Os investidores sabem que não existem negócios perfeitos, por isso para além de indicar os pontos fortes e as oportunidades de mercado o plano deve referir eventuais pontos fracos e ameaças externas. A referência aos riscos e a indicação de como os prevenir e minimizar é um factor de credibilização da empresa perante os investidores pois revela que os responsáveis da empresa são realistas e têm consciência das dificuldades.
Apresentar estimativas e projecções realistas: O PN deve ser realista quanto à capacidade da empresa e o potencial de mercado dos seus produtos ou serviços. As estimativas relativas à dimensão do mercado, volume de vendas e quota de mercado esperados não devem ser excessivos sem fundamentação nem se deve indicar por defeito indicadores como custos de produção, o número e dimensão dos concorrentes.
Obter uma revisão crítica: antes de se concluir a elaboração do plano de negócios, devemos mostrá-lo a pessoas próximas ao negócio e cujo julgamento e sugestões críticas e fundamentadas poderão ser relevantes para corrigir ou melhorar um ou outro aspecto que foi planificado. Assim estarão reunidas as condições para a concretização de um plano perfeito.
3- COMO ELABORAR UM PLANO DE NEGÓCIOS DE SUCESSO
Dado que um dos principais objectivos do plano de negócios é “vender” a imagem do empresário e do projecto, há um conjunto de aspectos que, não obstante o carácter pessoal deste documento, necessariamente o deverão integrar. São esses aspectos, que deverão constituir a estrutura do PN, e que poderão ser analisados na apresentação Como elaborar um Plano de Negócios de Sucesso.
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